責(zé)統(tǒng)籌安排,各單位要結(jié)合實(shí)際情況制定具體的答辯工作方案,,同時(shí)要做好對(duì)答辯委員會(huì)委員,、答辯秘書、答辯學(xué)生的培訓(xùn)指導(dǎo)工作,。各單位在答辯委員會(huì)成員組成審核,、答辯會(huì)信息公告等環(huán)節(jié),要嚴(yán)格按照要求和程序進(jìn)行,。
答辯工作具體要求如下:
�,。�1)時(shí)間安排:
答辯時(shí)間:2022年5月31日前完成。
�,。�2)線上答辯平臺(tái)
可以采用騰訊會(huì)議、釘釘會(huì)議等平臺(tái)進(jìn)行,。參加線上答辯的師生每人安裝兩套軟件(一用一備),,具體由各單位選定。線上論文答辯時(shí),,要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),。
(3)答辯流程:答辯人通過攝像頭向答辯委員展示周圍答辯環(huán)境,,答辯環(huán)境內(nèi)不可出現(xiàn)其他人員,。答辯委員會(huì)主席主持論文答辯會(huì),具體答辯流程與線下流程相同,。為保障師生健康安全,,線上視頻答辯采用答辯委員會(huì)和答辯人線上遠(yuǎn)程參與的方式組織,無需進(jìn)行集中,。線上視頻答辯的協(xié)調(diào)人由答辯秘書擔(dān)任,。
(4)其他
① 答辯秘書組織相關(guān)人員(學(xué)位申請(qǐng)人,、指導(dǎo)教師,、答辯主席等)填寫學(xué)位申請(qǐng)材料并負(fù)責(zé)審核、打印相關(guān)材料,。
�,、� 答辯秘書應(yīng)提前3天將學(xué)位論文、個(gè)人簡(jiǎn)介及摘要,、論文評(píng)閱書,、答辯PPT等材料電子版發(fā)送至答辯委員會(huì)委員;創(chuàng)建工作群并確保人員齊備,、聯(lián)系方式準(zhǔn)確,;通知答辯人答辯安排。
�,、� 答辯開始前,,答辯秘書需提前設(shè)置好視頻軟件,組織答辯委員組成員和答辯人進(jìn)入線上會(huì)議平臺(tái),,提醒參會(huì)人員調(diào)試并確認(rèn)音質(zhì)畫質(zhì)清晰穩(wěn)定,,確保答辯順利進(jìn)行。
�,、� 答辯秘書協(xié)助做好事務(wù)性工作,,關(guān)注網(wǎng)絡(luò)視頻效果,做好答辯記錄和全程錄屏存檔(推薦使用 EV 錄課軟件),。
�,、� 答辯及提問結(jié)束后,答辯人暫時(shí)退出會(huì)議,,答辯委員會(huì)進(jìn)行討論,,對(duì)論文及答辯做出評(píng)價(jià),對(duì)是否授予學(xué)位進(jìn)行無記名投票表決,,答辯秘書記錄答辯委員的表決結(jié)果,。
⑥ 投票表決結(jié)束后,,答辯秘書提醒答辯人進(jìn)入會(huì)議,,由答辯委員會(huì)主席宣布答辯委員會(huì)表決結(jié)果及決議。
�,、� 所有通過答辯的研究生均須根據(jù)答辯專家提出的意見對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行相應(yīng)修改和完善,,并經(jīng)指導(dǎo)教師審核后方可正式定稿存檔。學(xué)生無正當(dāng)理由拒不進(jìn)行修改或不按時(shí)提交論文定稿的,,其學(xué)位申請(qǐng)不予提交學(xué)校學(xué)位委員會(huì)審議,。
�,。�5)注意事項(xiàng)
① 各培養(yǎng)單位要高度重視答辯紀(jì)律,,視頻答辯不得涉及涉密內(nèi)容和敏感信息,,參加答辯的人員在答辯過程中注意舉止言談,不宜談?wù)撆c答辯人學(xué)術(shù)研究無關(guān)的問題,。
�,、� 培養(yǎng)單位應(yīng)提前確定網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟件及備用軟件,答辯程序應(yīng)嚴(yán)格按照《大連工業(yè)大學(xué)碩士和博士學(xué)位授予工作細(xì)則》的相關(guān)要求進(jìn)行,,各學(xué)院應(yīng)在答辯前開展答辯秘書培訓(xùn),,組織相關(guān)人員認(rèn)真研讀文件內(nèi)容,提前熟悉軟件設(shè)備,,按規(guī)定做好準(zhǔn)備工作,。
四、材料報(bào)送
1. 6月5日前各學(xué)院向?qū)W位辦報(bào)送以下材料:
�,、� xx學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)授予碩士學(xué)位報(bào)告書;
�,、� xx學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)投票表決統(tǒng)計(jì)表(務(wù)必按學(xué)號(hào)排序,延期學(xué)生排在所屬學(xué)科,、領(lǐng)域?qū)W生之后,,備注中需標(biāo)注非全日制學(xué)生);
�,、� xx學(xué)院未能按期畢業(yè)研究生名單,;
⑷ xx學(xué)院推薦優(yōu)秀博,、碩士學(xué)位論文匯總表(備注需表明博士層級(jí),;專業(yè)碩士學(xué)生標(biāo)注校內(nèi)、校外指導(dǎo)教師),;
�,、� xx學(xué)院優(yōu)秀學(xué)位論文成果匯總表(檢索有效文章只算前三作者);
�,、� xx學(xué)院學(xué)位分委員會(huì)授予碩士學(xué)位投票表決表(務(wù)必按學(xué)號(hào)排序,延期學(xué)生排在所屬學(xué)科,、領(lǐng)域?qū)W生之后),;
⑺ xx學(xué)院優(yōu)秀論文推薦表PDF格式(命名方式為姓名+TJB),;
�,、� xx學(xué)院優(yōu)秀論文中英文摘要PDF格式(命名方式為姓名+ZY);
�,、拧燃堎|(zhì)版與電子版,,⑸—⑻電子版,。
2.上傳學(xué)位論文終稿。申請(qǐng)人須于6月10日前通過研究生學(xué)院主頁(yè)的“研究生管理信息系統(tǒng)”https: http://210.30.62.11/ ,,提交本人通過學(xué)位論文答辯后修訂的最終版本的PDF 和Word兩種格式論文,。學(xué)位論文PDF電子版的授權(quán)頁(yè)必須有作者和導(dǎo)師的簽字(各單位要安排專人逐個(gè)檢查)。
3.其他需要?dú)w檔的材料由各單位在學(xué)生離校前自行組織安排收取,、整理,、存檔等工作,為后續(xù)移交學(xué)校檔案館做好準(zhǔn)備,。
請(qǐng)各培養(yǎng)單位根據(jù)實(shí)際情況,,制定工作預(yù)案,統(tǒng)籌做好學(xué)位工作,,尤其要妥善安排好在校園封閉情況下相關(guān)材料的收集上報(bào)工作,,確保學(xué)位授予工作有序開展。其他未盡事宜,,請(qǐng)與學(xué)位辦咨詢,。
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